Webinarul
clienților Keez –
întrebări și răspunsuri live
21 august · 17:00
Pe scurt:
Keez organizează în fiecare săptămână, de obicei vineri, ora 17:00, un webinar live gratuit.
Este deschis
tuturor clienților Keez
– fie că lucrezi cu noi de câțiva ani, fie că firma ta este nou înființată.
Intrebări puse live, răspunsuri directe și ghidare în platformă.
Nu e nevoie de înscriere și nu îți colectăm datele.
120 de minute cu Stelian Trandafir, CEO și cofondator Keez, și Laura Ene, COO Keez.
La aceeași sesiune răspundem la ambele: despre e-Factura, SPV, documente lipsă, salariați sau SAF-T.
Vezi cum funcționează Keez în timp real și întrebi orice, fără filtru.
În fiecare săptămână
de obicei vineri
Ora 17:00
~120 de minute
inclusiv Q&A live
Online
prin Google Meet
Gratuit, fără înscriere
pentru toți clienții Keez
Stelian Trandafir și Laura Ene
CEO și cofondator Keez · COO Keez
Pentru toți clienții Keez, indiferent de vechimea colaborării
Vino cu întrebarea concretă apărută în activitatea firmei tale și primești răspuns pe loc.
- Îți pui întrebările live, în chat sau pe microfon.
- Primești răspuns direct de la Stelian Trandafir și Laura Ene.
- Discuți situații reale: TVA, deductibilitate, salariați, ANAF.
- Afli ce s-a schimbat în platformă și în legislație.
Ești ghidat pas cu pas în primii pași din platformă și îți clarifici orice nelămurire legată de noua firmă.
- Vezi live primii pași în aplicația Keez.
- Înțelegi ce documente încarci și când.
- Afli cum funcționează e-Factura, SPV și procura notarială.
- Întrebi orice despre firma nouă, chiar dacă ți se pare o întrebare simplă.
Cum participi
- Fără înscriere și fără date de contact – accesezi linkul și intri.
- Webinarul nu este înregistrat și nu este publicat nicăieri – poți pune orice întrebare și te poți exprima liber.
- În fiecare săptămână, ora 17:00, 120 de minute – vino de la început sau intră când poți.
Intră direct în webinar
În 120 de minute, vei ști exact ce ai de făcut
Întrebare: Nu știi exact cum să începi?
- Vezi LIVE cum se generează prima factură în Keez.
- Înțelegi de ce o factură apare la „Documente lipsă" și cum rezolvi.
- Afli cum funcționează accesul SPV prin procura notarială.
Întrebare: Nu știi exact ce obligații ai?
- Cum se gestionează relația cu ANAF direct din Keez.
- Ce faci cu Registrul Unic de Control.
- Cum e generată automat Declarația SAF-T (D406).
Întrebare: Nu ai vizibilitate asupra firmei?
- Cum accesezi toate rapoartele contabile și fiscale.
- Cum vezi fiecare tranzacție înregistrată, la detaliu.
- Cum analizezi veniturile și rezultatul lunar în timp real.
Întrebare: Administrarea salariaților îți consumă timp?
- Cum adaugi și gestionezi salariații în platformă.
- Ce documente sunt generate automat.
- Cum gestionezi cererile, contractele și adeverințele rapid.
Întrebare: Ai întrebări și nu știi cui să le pui?
- Intri în Google Meet cu alți antreprenori ca tine, clienți Keez de toate vechimile.
- Pui întrebări în chat, primești răspunsuri live de la Stelian Trandafir și Laura Ene.
- Afli răspunsuri și la întrebările pe care nu ți le-ai pus încă.
Vino cu întrebarea ta
Întrebări adresate în webinariile pentru clienți noi
Expertul tău contabil Keez gestionează integral toate declarațiile fiscale și le depune la ANAF la timp – inclusiv declarațiile lunare (D300, D112), trimestriale și anuale (bilanțul) – fără să fie nevoie de intervenția ta.
Tipul de declarații depinde de profilul fiscal al firmei tale: dacă ești plătitor de TVA, dacă ai angajați sau dacă ești microîntreprindere. Orice document omis sau depus cu întârziere expune firma la amenzi și penalități.
Poți consulta istoricul tuturor raportărilor și recipisele oficiale de la stat direct în secțiunea Contabilitate > Rezultate lunare din platformă.
Nu ai nevoie de semnătură electronică proprie pentru depunerea declarațiilor – expertul tău contabil folosește propria semnătură digitală a firmei, în baza procurii notariale semnate la începutul colaborării.
Dacă dorești un nivel suplimentar de control, poți opta oricând pentru obținerea propriei semnături digitale. Odată înregistrată la ANAF prin formularul 150, aceasta îți oferă acces direct la mesajele din SPV și posibilitatea de a urmări în timp real conformitatea fiscală a firmei tale.
Indiferent de alegere, expertul tău este verifică că fiecare document ajunge la ANAF corect și la timp.
Expertul tău contabil preia controlul deplin al relației cu ANAF: accesează SPV-ul prin împuternicire și monitorizează zilnic vectorul fiscal al firmei. Te contactează prin Connect doar pentru aspectele care necesită decizia ta.
Mesajele importante de la ANAF se pot pierde ușor în fluxul de notificări automate – expertul tău filtrează ce este relevant și acționează imediat.
Pentru o transparență totală, prin meniul ANAF din platformă poți solicita singur, oricând, documente oficiale: certificatul fiscal, cazierul fiscal sau fișa ROL completă, fără niciun intermediar.
Keez te informează despre modificările legislative prin trei canale: Dashboard-ul în timp real, mesajele din canalul Connect Admin al expertului tău și webinariile specializate.
Legislația fiscală se schimbă rapid, iar ignorarea unor detalii aparent minore poate avea consecințe imediate. De exemplu, dacă veniturile tale depășesc pragul de 100.000 euro, firma trece automat la impozit pe profit începând cu trimestrul în care a avut loc depășirea.
Dashboard în timp real: monitorizezi evoluția veniturilor și pragurile fiscale direct în aplicație.
Canalul Connect (Admin): expertul tău transmite imediat actualizările legislative critice.
Webinarii de Impact: sesiuni speciale când apar modificări legislative majore (pachete fiscale, modificări TVA).
Webinarii săptămânale de Q&A: adresezi întrebări punctuale în fiecare săptămână.
Pentru întrebări specifice despre viitorul firmei tale, discuți oricând direct cu contabilul tău partener în Connect.
Keez transmite automat facturile tale în sistemul RO e-Factura prin funcția de autodepunere – nu trebuie să faci nimic manual. Termenul legal este de 5 zile calendaristice; depășirea lui sau datele incorecte atrag amenzi și pot bloca dreptul de deducere al partenerilor tăi.
Tot ce trebuie să faci este să urmărești în aplicație starea documentelor: marcajul „Depusă” confirmă că factura a fost validată de ANAF. Documentele marcate „Cu erori” sunt monitorizate activ de Keez, iar problemele tehnice se rezolvă de cele mai multe ori fără intervenția ta.
Nu trebuie să înregistrezi manual factura – după ce apeși butonul de acceptare în aplicație, expertul contabil preia documentul și îl înregistrează corect în contabilitate, fără nicio altă intervenție din partea ta.
Facturile emise pe CUI-ul tău ajung automat în inbox-ul dedicat din aplicație, la fiecare 30 de minute. Tu verifici datele și apeși Acceptare – restul este preluat de expertul tău contabil.
Dacă facturezi din Keez, marcajul „Depusă” din lista de facturi confirmă că documentul a fost validat oficial de ANAF. Dacă folosești alte sisteme, verifici în secțiunea e-Factura/Outbox din Keez dacă sunt toate facturile emise de platforma respectivă.
Riscul este ca documentele emise prin platforme externe sau marketplace-uri să nu ajungă în e-Factura din cauza unor erori de sincronizare. O factură neconfirmată de ANAF este considerată inexistentă din punct de vedere fiscal – generează amenzi și blochează dreptul de deducere al clienților tăi.
Atenție: în Keez te încurajăm să încarci facturile emise cu alte sisteme prin import direct, nu prin preluare din e-Factura/Outbox (deși și aceasta este posibilă).
O factură deja depusă în e-Factura nu poate fi modificată sau ștearsă – soluția legală unică este stornarea integrală a facturii greșite, urmată dacă este cazul de o nouă factură cu datele corecte.
Transmiterea unei facturi în sistemul e-Factura o transformă într-o înregistrare oficială și imuabilă în baza de date a statului. Ignorarea erorii sau ștergerea documentului doar din gestiunea proprie creează o neconcordanță față de evidențele ANAF.
Un NIR se creează din meniul Stocuri > Intrări – apeși + INTRARE NOUĂ, selectezi gestiunea, completezi datele furnizorului și adaugi articolele cu cantitate și preț. Sistemul calculează automat valoarea totală.
Gestionarea manuală a intrărilor de marfă este o sursă frecventă de erori: omiterea taxelor nerecuperabile sau a costurilor de transport denaturează prețul unitar și imaginea profitului real.
După completare, salvezi și validezi NIR-ul – odată validat, sistemul înregistrează automat cheltuielile în contabilitate. Un document validat nu mai poate fi șters, ci doar anulat dacă luna contabilă este încă deschisă.
Documentele obligatorii de încărcat în Keez sunt: bonuri fiscale, facturi din România și din străinătate, extrase de cont, facturi de vânzare (sau exporturi din alt soft), rapoarte Z dacă ai casă de marcat, și contracte de muncă cu actele aferente.
1. Documente de Achiziții (Cumpărări)
Bonuri fiscale: scanează-le imediat din aplicația mobilă. Dacă plata a fost cu cardul, include și chitanța POS în aceeași poză.
Facturi din străinătate (ex. Google, Meta, Adobe): încarcă în format PDF sau trimite la [codul tău fiscal]@keez.ro – Keez le preia automat.
Facturi din România: Keez le preia automat din RO e-Factura. Tu le validezi periodic în aplicație, confirmând că bunurile/serviciile au fost recepționate.
La validare poți alege: Acceptă (trimite la contabil), Ignoră (deja încărcat manual) sau Refuză (factură incorectă – mesajul de refuz ajunge la furnizor prin serverele ANAF).
2. Documente de Vânzare
Facturi de vânzare: dacă nu folosești sistemul Keez (care le înregistrează automat), încarci exporturile din softul tău sau PDF-urile facturilor.
Rapoarte Z (AMEF – Aparatul de Marcat Electronic Fiscal): descarcă arhiva ZIP lunară și încarcă-o în aplicație.
3. Documente de Trezorerie
Extrase de cont: esențiale pentru corelarea plăților cu facturile. Fără sincronizare Open Banking, se încarcă lunar în formatul digital al băncii.
4. Documente de Salarizare (HR) – Urgență Ridicată
Contractele de muncă (CIM), actele adiționale și deciziile de încetare – se încarcă imediat ce sunt semnate.
Certificatele de concediu medical.
Ce NU trebuie să încarci: contractele comerciale, foile de parcurs, ordinele de plată și contractele de comodat (se păstrează doar în arhiva fizică).
Documentele care s-au născut digital – e-Facturile, facturile externe (Google, Meta, OpenAI) și contractele semnate cu semnătură electronică calificată – sunt arhivate exclusiv în format digital în Keez, fără să mai fie nevoie să le tipărești.
Pentru documentele primite pe suport de hârtie, precum bonurile fiscale, este obligatoriu să păstrezi originalul fizic. Responsabilitatea organizării arhivei îi revine legal administratorului.
Termenele de păstrare sunt stricte: cel puțin 5 ani pentru documentele contabile, 10 ani pentru registre și 50 de ani pentru statele de salarizare. O arhivă incompletă poate duce la recalcularea taxelor prin anularea deductibilității unor cheltuieli.
Expertul tău contabil verifică periodic integritatea arhivei digitale din aplicație – rapoartele, declarațiile și recipisele sunt disponibile oricând pentru a fi descărcate sau tipărite.
Dacă ai activat sincronizarea bancară prin Open Banking, Keez preia extrasele zilnic automat – nu trebuie să faci nimic manual. Dacă nu, extrasele se încarcă obligatoriu în primele zile ale fiecărei luni.
Extrasele de cont reprezintă baza pentru jumătate din înregistrările contabile ale firmei tale. Întârzierea furnizării blochează vizibilitatea asupra performanței reale și crește riscul de a calcula greșit obligațiile fiscale.
Dacă utilizezi un computer Apple și întâmpini dificultăți la transmiterea fișierelor, trimite extrasul prin e-mail direct, fara a vizualiza documentele, pentru ca datele să ajungă intacte la contabilul tău.
Expertul tău de salarizare preia integral gestiunea REGES-ONLINE – contracte individuale de muncă, acte adiționale, concedii medicale – după ce tu finalizezi înrolarea contului tău.
REGES-ONLINE este noul sistem obligatoriu care înlocuiește definitiv REVISAL. Dacă nu finalizezi tranziția, firma ta va fi blocată: nu poți înregistra nicio angajare sau modificare de salariu.
Procedura de înrolare necesită validarea identității tale ca administrator, prin aplicația ROeID (recomandat) sau cu o semnătură digitală calificată. Imediat ce delegi drepturile de acces, Keez preia tot, asigurându-ți certitudinea că ești în regulă cu legea fără să interacționezi direct cu interfața statului.
Optimizarea fiscală legală se bazează pe trei decizii principale: alegerea regimului corect de impozitare, gestionarea statutului de plătitor TVA și documentarea riguroasă a cheltuielilor.
Regimul de impozitare: verifică dacă firma ta rămâne la microîntreprindere (1% dacă ai cel puțin un angajat și venituri sub 100.000 euro) sau dacă este mai avantajoasă trecerea la impozit pe profit (16%).
Statut TVA: dacă facturezi către alte companii plătitoare, poți deduce TVA-ul de pe facturile de achiziție, recuperând o parte din costurile tale.
Documentarea cheltuielilor: orice cheltuială trebuie să aibă legătură directă cu generarea de venituri și să fie susținută de un document justificativ corect (factură fiscală sau bon cu CUI al firmei). Prin încărcarea imediată în aplicație, expertul tău verifică validitatea fiscală înainte să fie prea târziu pentru corecții.
Deși administratorul poartă răspunderea legală pentru realitatea operațiunilor, Keez îți oferă instrumentele pentru a monitoriza permanent profitul, fluxul de numerar și datoriile la stat.
O cheltuială este deductibilă pe firmă dacă se face exclusiv în scopul generării de venituri și este susținută de un document justificativ corect (factură fiscală sau bon cu CUI-ul firmei).
În cazul unui control, autoritățile pot reîncadra cheltuielile personale înregistrate pe firmă ca venituri salariale sau dividende nedeclarate – cu impozite, contribuții sociale și penalități retroactive. Categoriile principale de cheltuieli deductibile:
Administrativ și Sediu: chiria sediului social (la preț de piață), utilitățile pentru spațiile de lucru (contracte pe firmă), produse de întreținere și consumabile necesare activității.
Echipamente și Servicii: dispozitive tehnologice, abonamente de internet sau traininguri cu legătură directă cu specificul activității economice.
Protocol și Reprezentare: mesele la restaurant cu parteneri de afaceri sunt acceptate, în limite rezonabile de protocol – expertul tău verifică.
Transport și Auto: combustibil, asigurări, reparații – deductibile 50% în regim mixt sau 100% dacă demonstrezi prin foaie de parcurs că vehiculul este utilizat exclusiv în scop comercial.
Încarci documentele imediat în aplicație. Expertul le verifică în timp util, oferindu-ți ocazia să aduci clarificări înainte de închiderea lunii.
Hainele sport sunt deductibile pe firmă dacă sunt utilizate în activitatea profesională, sunt echipamente de protecție sau sunt inscripționate cu sigla firmei și utilizate zilnic în activitate. Documentul justificativ obligatoriu este factura fiscală.
Situațiile pot varia – nu există o rețetă universală. Consultă expertul contabil în Connect pentru situația ta specifică și urmează sfatul lui.
Participarea la retreat-uri sau evenimente este deductibilă dacă are legătură directă și demonstrabilă cu generarea de venituri. Un eveniment cu scop recreativ poate fi recalificat de ANAF drept cheltuială personală – cu impozite retroactive și penalități.
Dacă nu ești sigur, consultă expertul tău contabil în Connect înainte de a înregistra cheltuiala.
Da, o deplasare internațională pentru întâlnire cu un client poate fi înregistrată ca cheltuială pe firmă, cu condiția să aibă ca scop generarea de venituri și să fie justificată cu un document (contract, invitație, e-mail de confirmare).
Fără o justificare clară, autoritățile fiscale pot reclasifica transportul și cazarea drept cheltuieli personale – cu penalități și recalcularea impozitului pe profit.
O cheltuială este justificabilă în fața ANAF dacă îndeplinește două condiții obligatorii: (1) are legătură directă cu generarea de venituri și (2) este susținută de un document justificativ valid.
Dacă încadrarea este incertă, scanezi documentul imediat ce l-ai primit și soliciți o clarificare expertului tău direct prin modulul Connect, înainte de închiderea lunii. Deși responsabilitatea încadrării fiscale revine administratorului, contabilul tău îți oferă consultanță și opinii avizate pentru fiecare situație.
Da, contractul de comodat este obligatoriu înainte de a deconta orice cheltuială auto pe firmă. Fără el, cheltuielile cu combustibilul, reparațiile, RCA sau rovinieta nu pot fi înregistrate legal – și pot fi recalificate ca venituri personale impozabile, cu penalități de întârziere.
Poți descărca un model corect de contract de comodat direct din secțiunea Dicționare a aplicației. Documentul se semnează și se păstrează la actele firmei – nu trebuie încărcat în platformă. Odată bifat acest pas, scanezi bonurile de combustibil imediat ce le obții.
Hainele pot fi decontate în firmele de creație doar dacă sunt echipamente de protecție, inscripționate cu sigla firmei pentru evenimente profesionale, sau justificate pentru o producție specifică (ex: costum pentru filmarea unei reclame). Regula generală este strictă – ANAF poate reîncadra aceste sume ca venituri personale impozabile.
Deși alegerea încadrării fiscale aparține administratorului, consultă expertul tău contabil în Connect pentru a primi feedback avizat înainte de închiderea lunii.
Răspunsul diferă în funcție de locul furnizorului: pentru furnizorii din UE trebuie un Cod Special de TVA (VIES); pentru furnizorii non-UE (ex. OpenAI) nu ai nevoie de cod special, dar trebuie să auto-declari tranzacția și să achiți TVA în România.
Furnizori din UE: Dacă firma ta nu este plătitoare de TVA, obții Codul Special de TVA (VIES) înainte de achiziție – îl soliciți simplu prin Magazinul Online din platformă. Comunici codul furnizorului pentru a primi factura fără taxa externă. Dacă ești deja plătitor de TVA în România, folosești codul existent.
Furnizori non-UE: Nu ai nevoie de cod special, dar trebuie să auto-declari tranzacția și să achiți taxa corespunzătoare în România. Capcana: o firmă neplătitoare de TVA care primește o factură cu TVA de la furnizorul extern nu o poate recupera – suma devine cheltuială definitivă.
Cum funcționează Keez: după ce încarci factura, platforma verifică automat formatul și datele obligatorii. Expertul tău întocmește declarația D301 și include suma de plată în raportul lunar Datorii la Stat.
Ai nevoie de două documente obligatorii pentru ca marfa să poată intra oficial în patrimoniul firmei: (1) factura furnizorului extern – cu numele firmei tale și CUI-ul – și (2) Documentul Vamal de Import (DVI), emis de Biroul vamal, care atestă intrarea legală a mărfii și stabilește TVA-ul și taxele vamale de achitat.
Dacă furnizorul nu ți-a trimis încă factura, solicită-o imediat – fără ea, marfa nu poate fi introdusă în gestiunea firmei.
Deși banca nu mai solicită depunerea capitalului social la deschiderea contului, obligația legală de a vărsa suma din Actul Constitutiv rămâne. Transferul trebuie făcut înainte de emiterea primei facturi.
Mulți antreprenori interpretează această relaxare administrativă ca pe o scutire definitivă – greșit. Procesul este simplu: faci o plată din contul personal în contul firmei cu descrierea „depunere capital social”.
Da, un SRL poate folosi Revolut Business pentru operațiunile curente, acesta fiind acceptat pentru plata taxelor și impozitelor în România.
Principalul risc este imposibilitatea de a efectua plăți către Trezoreria Statului de la anumite instituții financiare. Dacă platforma aleasă nu este integrată cu sistemul bancar românesc, riști întârzieri la plata obligațiilor fiscale – cu penalități și dobânzi ANAF.
Keez simplifică gestionarea prin integrarea directă cu platforma bancară: tranzacțiile sunt preluate zilnic, expertul contabil le primește în timp real și se asigură că fiecare încasare sau plată este corect înregistrată.
Dashboard-ul Keez se actualizează în timp real, pe măsură ce documentele ajung în platformă – cu condiția să fie încărcate prompt, nu amânate la sfârșitul lunii.
Dacă amâni scanarea facturilor sau a bonurilor, riști să iei decizii financiare greșite, crezând că ai un profit sau un disponibil bancar mai mare decât cel real.
Facturare directă din Keez: orice factură emisă este inclusă instantaneu în analizele tale.
Sincronizare bancară prin Open Banking: încasările și plățile sunt preluate automat zilnic, fără intervenție manuală.
Validare de expert: contabilul tău analizează și validează documentele încărcate, asigurând acuratețea rapoartelor.
Nu – expertul tău contabil se ocupă de reconcilierea tranzacțiilor bancare cu facturile și bonurile. Tu doar încarci documentele; plățile neidentificate apar automat în raportul „Documente Lipsă”, astfel că verifici doar excepțiile, nu tot.
Dacă plățile din extras nu au un document justificativ corelat, riști taxe suplimentare și relații deteriorate cu clienții care au plătit deja (dacă soliciți din nou plata).
Corelare de expertul contabil: pe baza extraselor bancare, expertul tău închide facturile existente.
Control prin excepție: plățile neidentificate apar în „Documente Lipsă” – nu verifici totul, ci doar ce a semnalat specialistul.
Acuratețe în timp real: prin scanarea imediată a documentelor, Dashboard-ul reflectă realitatea curentă a firmei.
Keez nu permite utilizarea identității sale digitale în sisteme externe deoarece semnătura noastră este autorizată exclusiv pentru platforma Keez – nu putem garanta corectitudinea operațiunilor din alte sisteme.
Keez nu poate ridica RUC-ul (Registrul Unic de Control) în locul tău deoarece documentul se eliberează exclusiv în baza unei plăți în numerar la ghișeul ANAF, cu chitanță emisă automat pe numele firmei – o constrângere tehnică ce face imposibilă achitarea de către Keez.
Tu sau o persoană delegată vă deplasați la ANAF cu împuternicirea descărcabilă din aplicație, secțiunea Dicționare > Formulare. RUC-ul se păstrează la sediul social sau la adresa administratorului.
Accesul Keez în SPV nu blochează accesul tău ca administrator – ambele accese funcționează simultan și independent, cu instrumente de autentificare diferite. Legislația fiscală permite mai multor persoane să fie împuternicite pentru aceeași firmă.
Identitate digitală distinctă: Keez accesează SPV-ul cu propria semnătură electronică, autorizată prin procura notarială – aceasta nu îți anulează dreptul la propria semnătură.
Notificări în timp real: ANAF trimite alerte automate pe e-mailul administratorului de fiecare dată când un document este încărcat în SPV, indiferent de cine a inițiat acțiunea.
Acces simplificat: contabilul tău preia mesajele critice și documentele importante (Fișa ROL, recipise), punându-le la dispoziție direct în platformă.
Nu – emiterea facturilor este responsabilitatea ta exclusivă, deoarece implică opțiuni fiscale și confirmarea realității tranzacției, pe care numai administratorul le poate asuma legal.
Keez îți pune la dispoziție aplicația de facturare care preia greul procesului:
Validare automată: sistemul verifică datele partenerilor la ANAF și asigură că documentul respectă toate elementele obligatorii.
Fără sarcini repetitive: toate vânzările emise sunt înregistrate imediat în contabilitate și transmise automat în e-Factura.
Consultanță directă: contabilul tău este la un mesaj distanță în Connect pentru pașii corecți sau implicațiile unei tranzacții.
Eficiență pentru abonamente: funcția de copiere generează un set întreg de facturi de tip abonament dintr-o singură sesiune.
Nu – Keez oferă exclusiv servicii online și nu te poate reprezenta fizic sau telefonic în relația cu banca sau partenerii comerciali. Expertul tău contabil te reprezintă oficial doar în relația cu ANAF (depuneri de declarații, comunicare prin SPV).
Keez îți oferă tot suportul pentru ca tu să acționezi cu autoritate în fața partenerilor și a băncilor:
Date pentru finanțare: certificate fiscale și bilanțuri obții singur, instantaneu, din platformă – fără să aștepți contabilul.
Acces securizat pentru consultanți externi: poți invita un CFO part-time sau un advisor cu utilizator propriu și drepturi limitate în platformă.
Utilizatori nelimitați și gratuiți: numărul de utilizatori nu influențează costul abonamentului.
Factura Keez apare la „Documente lipsă” deoarece plata abonamentului a fost identificată în extrasul băncii, dar documentul justificativ (factura) nu a fost încă preluat din e-Factura – aceasta se rezolvă automat după activarea procurii notariale.
Dacă activarea procurii se întârzie, ANAF arhivează facturile electronice după 60 de zile. Imediat ce procura notarială este activată și înregistrată, sistemul preia automat facturile din ultimele două luni, iar notificarea dispare din Dashboard.
Pe durata colaborării, toate documentele sunt accesibile permanent în platformă. La reziliere, ai 30 de zile de preaviz cu acces complet pentru a descărca întreaga arhivă. După expirarea preavizului, accesul digital încetează.
Legislația impune termene de păstrare stricte: 5 ani pentru documentele contabile, 10 ani pentru registre, 50 de ani pentru statele de salarizare. Dacă nu ai salvat aceste informații la momentul rezilierii, riști să nu poți prezenta dovezile necesare în cazul unui control fiscal.
Acces deplin pe durata preavizului de 30 de zile – descarcă toată arhiva de documente, declarații și recipise.
Arhivă portabilă: Keez îți permite descărcarea unui backup în format ușor de consultat – recomandăm să o faci periodic.
Reluarea activității: la revenire, inițiezi un nou proces de înrolare.
