ICO Management Services
ICO sprijină firmele în optimizarea procesului Invoice-to-Cash de la momentul facturării până la încasare. ICO se ocupă de prevenția întârzierilor la plată și gestionarea structurată a creanțelor deja restante, fără a afecta relațiile comerciale, prin intervenții pe întregul lanț operațional care influențează cashflow-ul.
Keez: servicii de contabilitate completă online pentru antreprenori și optimizare a procesului Invoice-to-Cash și control operațional al disciplinei de încasare prin partenerul nostru, ICO. Pentru a facilita intreg procesul, in Keez puteti acorda drepturi speciale consultantului ICO. In felul acesta accesul la informatii este instant.
În cadrul parteneriatului Keez × ICO, clienții Keez pot solicita o discuție exploratorie pentru a evalua, punctual, cum poate fi optimizat procesul Invoice-to-Cash în compania lor.
ICO optimizează sistemul Invoice-to-Cash al firmelor B2B, astfel încât întârzierile să devină excepții gestionabile, nu un mod de funcționare al afacerii. Astfel, firmele reușesc să încaseze mai rapid, vor avea un cashflow predictibil și vor lua decizii comerciale bazate pe risc (nu doar pe volum).
Prin intervenția ICO, se stabilesc reguli comerciale clare și asumate care vor reduce dependența de câțiva clienți mari, cu efecte pozitive asupra activității departamentelor de vânzări și financiar:
Optimizarea regulilor comerciale (înainte de vânzare)
- definirea politicilor de credit comercial
- evaluarea riscului pe clienți și ajustarea condițiilor comerciale
- armonizarea regulilor între vânzări și control financiar
Structurarea proceselor de încasare (post-facturare)
- procese clare de follow-up la plată
- segmentarea portofoliului de clienți în funcție de risc și expunere
- standardizarea comunicării comerciale privind plățile
Managementul creanțelor existente (intervenție controlată)
- abordare structurată a creanțelor deja restante
- negocierea planurilor de plată și a termenelor realiste
- decizii de escaladare (stop livrări, juridic), atunci când este necesar
Guvernanță & decizie
- definirea clară a responsabilităților interne
- suport în stabilirea regulilor de „exit” din zona de toleranță la întârzieri
- raportare operațională orientată pe cash, nu doar pe solduri
